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商丘学院应用科技学院会议管理规定

                                    

作者:yykjxy 来源:yykjxy 发布时间:2016-06-13

为严明我院会议纪律,保证会议质量和效果,进一步提高各部门工作效率,特制定本规定:

一、学院重大会议、中层领导例会、各部门会议应提前下发通知,明确会议时间、地点、主题及有关会议安排,通知到参会人员本人,提前做好会议各项准备工作。

二、所有通知到的参会人员须按照会议相关要求参会,提前5分钟到会,不得无故迟到、早退、缺席会议,凡因特殊情况不能参加会议或不能准时参加会议者,须提前向主管院领导请假。无故不参加会议或不按时参加会议者,发现一次,口头警告;两次,学院书面通报批评;三次及以上,学院书面通报批评,取消本学期评优评先资格。

三、会议开始前(尤其是学院重大会议、中层领导例会、招标会、招聘会等),所有参会人员须一律关闭手机或将手机调至为静音或震动模式;会议进行过程中,与会人员要有较强的纪律观念,不得做与会议无关的其它任何事情,不得交头接耳或打瞌睡,不得在会场接听电话;会议期间,参会人员如有特殊情况需要临时离会或早退,须经会议主持人同意后方可离开。

四、所有参会人员要认真做好会议记录,明确会议有关工作安排,会后积极传达会议精神,认真贯彻落实,按时完成工作任务。

五、发言人员会前要做好准备,做到发言声音洪亮、围绕主题、思路清晰、条例清楚、言简意赅、突出重点、表述明白,不得临场随意发挥

六、会议内容凡涉及保密规定的,所有参会人员须严格保守会议秘密,把会议内容传达给应该知晓的人员,杜绝随意扩大范围。

七、各部门在撰写工作汇报或期末总结时,要认真仔细,撰写完毕后,须检查修改,杜绝出现错别字和字词不顺现象,如有发现,视情况将给予口头警告或书面通报批评。

八、对于中层领导例会要求提交的工作汇报、期末总结等,各处室必须在规定的时间内(具体时间参照每学期《商丘学院应用科技学院综合办公室关于中层领导例会工作安排的通知》)按时提交,无故不按时提交者,发现一次,口头警告,在另规定时间内补交;两次,书面通报批评,在另规定时间内补交;三次及以上,学院书面通报批评,取消本学期评优评先资格,在另规定时间内补交。

九、学院中层领导例会具体召开时间参照每学期《商丘学院应用科技学院综合办公室关于中层领导例会工作安排的通知》,各部门须按照惯例按时参加会议即可,除遇特殊情况会议推迟或取消外,综合办公室不再另行通知。

十、参会人员须自觉保持会议室卫生,严谨吐痰、乱扔垃圾、吃零食和吸烟。

十一、本规定自下发之日起执行。

 

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