商丘学院应用科技学院学生学业预警实施办法(修订)
发布日期:2013-12-14
作者:教务处
附件:

 

    第一条 为进一步加强学风建设,提高我院教学质量和学生综合素质,充分发挥学校、家长、学生相结合的教育功能,结合我院实际,特制定本办法。

第二条 学业预警是指学院针对学生在学习过程中出现的不良情况,及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果,并有针对性地采取相应的防范措施,通过学院、学生和家长之间的沟通与协作,帮助学生克服学业困难,使其顺利完成学业的一种信息沟通和危机干预制度。

第三条 学业预警对象为在校本(专)科学生中学业出现困难,或因学习成绩等原因接近留级、退学或不能完成学业的学生。

第四条 预警方式

向预警学生及其家长下达《商丘学院应用科技学院学生学业预警通知书》和《商丘学院应用科技学院学生学业预警家长告知书》。

第五条 学业预警等级

一般预警、留级预警和退学预警。

第六条 学业预警的内容

(一)一般预警对应条件:

 1、一学期有两门课程考核不及格或补考后仍有一门不及格者;

 2、一学期有二门课程缺考者。

(二)留级预警对应条件:

 1、一学期有三门以上(含三门)课程考核不及格或补考后仍有 

    二门以上(含二门)不及格者;

 2、一学年有四门以上(含四门)课程考核不及格者;

 3、一学年有三门以上(含三门)课程缺考者。

(三)退学预警对应条件:

 1、历年累计有五门以上(含五门)课程补考记录者或累计有三 

 门以上(含三门)课程补考后不及格者;

 2、历年累计有四门以上(含四门)课程缺考者;

 3、临近学院规定的最长修业年限内(含休学、保留入学资格)

  未完成学业者。

第七条 本办法中第六条所指课程为各专业教学计划规定的考试或考查课。

第八条 预警实施的程序

    (一)每学期开学初第四、五周,待补考成绩登录完毕后,由教务处从教务管理系统中导出学生成绩,下发至各系部。各系部核实本系部受学业预警学生情况,核对无误,向预警学生及其家长下达《商丘学院应用科技学院学生学业预警通知单》和《商丘学院应用科技学院学生学业预警家长告知书》。

(二) 辅导员将《商丘学院应用科技学院学生学业预警家长告知书》邮寄给学生家长并电话通知,提请他们关注学生,配合学院共同帮助学生完成学业。

(三) 各系部根据本系部学生的警示情况,建立学业预警学生档案,凡受到学业预警的学生应当填写《商丘学院应用科技学院学业预警学生登记表》,辅导员应与受预警学生进行谈话,提示他们面临的学习危机,与受预警学生家长及时沟通,根据学生状况进行学习指导和帮助教育。

(四)各系部根据具体警示情况,及时有针对性地做好学生的帮扶工作,帮助学生制订整改措施,加强学习指导和思想教育。

第九条  辅导员应及时将每个受预警学生的《商丘学院应用科技学院学生学业预警家长告知书回执联》、《商丘学院应用科技学院学业预警学生登记表》、《商丘学院应用科技学院学生学业预警撤销通知书》和受预警学生整改计划等材料整理好并存放到学生学业预警档案中, 以便进行跟踪管理。

第十条  预警学生的处理 

(一)达到一般预警对应条件的,要对学生学业给予一般预警警示,学生在原班级继续就读。

(二)达到留级预警对应条件的,给予学生留级预警警示,学生跟原班级试读一学期,试读期内,仍出现本办法规定的预警情况者,取消试读资格,按照退学预警处理。

(三)达到退学预警对应条件的,给予学生退学预警警示,学生降入下一年级就读。本(专)科学生在校学习期间可以留级两次。学生修业年限超过学制最长期限的,将按照退学处理。预警学生毕业时达不到毕业要求的,依据学院规定发给结业或肄业证书,不再延长学习时间。

第十一条 留级的学生,如果遇到没有连续招生的专业可以视情况调到其它学制相同或相近的专业;如无相同的学制或相近的专业,可随原年级试读一年,试读期间又出现不及格课程,达到退学条件的,做退学处理。

第十二条 学生留级时,原课程考核成绩良好以上者,允许申请免修(政治理论课、思想品德课、体育课、军训、劳动课除外)。其余各门课程成绩无效,必须重修,其成绩根据重修以后的考核确定。重修有关费用按照学院相关规定收取。

第十三条 学业预警期限原则上为一个学期,期末考试结束后,有学业预警的学生如果没有继续出现本办法规定的预警情况可以撤销其学业预警,由辅导员填写《商丘学院应用科技学院学生学业预警撤销通知书》一式二份,一份送达学生,一份放入学生学业预警档案存档,并将预警撤销情况告之学生家长;对于期末考试结束后仍需要预警的学生,除按本办法执行外,必要时可以要求学生家长到校共同协商。

第十四条 对于撤销预警后,二次出现预警情况的学生,除按本办法执行外,必要时可以要求学生家长到校共同协商。

第十五条 本办法中所指课程为期末考试课程,不及格课程门次从本学期起累计。

第十六条 本办法自公布之日起施行,由教务处负责解释。

 

 

 

           附件:1.商丘学院应用科技学院学业预警家长告知书.doc

                 2.商丘学院应用科技学院学生学业预警通知书.doc

                 3.商丘学院应用科技学院学业预警学生登记表.doc

                 4.商丘学院应用科技学院学生学业预警撤销通知书.doc

 

                     

 

 

                                                                           教务处

                                                                      2013年12月14日